Electrolux Group is actief in meer dan 150 markten en is een grote speler in de huishoudelijke apparatenindustrie met verschillende bekende merken. Duurzaamheid is een belangrijke prioriteit voor het bedrijf en een van de ambities is om verantwoorde keuzes te maken bij IT-producten.
Als producent van koelapparatuur realiseerde Electrolux zich al in de late jaren 80 dat milieukwesties een belangrijk onderwerp waren, toen wetgeving het gebruik van freon verbood om de ozonlaag van de planeet te beschermen. De reikwijdte van het duurzaamheidswerk van het bedrijf is sindsdien gegroeid en in de jaren 90 begon het met het publiceren van duurzaamheidsverslagen. In 2014 werd een nieuw duurzaamheidskader ontworpen.
"We hebben al onze bedrijfssegmenten geanalyseerd om in kaart te brengen welke gebieden prioriteit moeten krijgen en waar we de meeste impact kunnen hebben. Het resultaat was een kader met negen beloften voor ons duurzaamheidswerk, genaamd 'For the Better'," zegt Helena Babelon, Head of IT Sustainability & Continuous Improvement bij Electrolux Group.
Strategische IT-inkopen stimuleren duurzame ontwikkeling
Helena Babelon zag de kans om IT op de duurzaamheidsagenda te zetten. Ze had eerder gewerkt aan de digitalisering van duurzaamheidsverslagen van het bedrijf en tools gecreëerd die gegevensverzameling mogelijk maken vanuit fabrieken, magazijnen en logistiek. Ze zag in dat verantwoord inkopen van IT een efficiënte manier zou zijn om de impact op het milieu te verlagen en vooruitgang te stimuleren richting eerlijke arbeidsomstandigheden in de fabrieken.
De eerste stap was het identificeren van IT-gebieden met het beste verbeterpotentieel. Vervolgens nam haar team contact op met het inkoopteam om de inkoopcriteria vast te stellen.
"Onze organisatie moet met meerdere aspecten rekening houden bij het inkopen van IT-producten. Door functioneel overstijgend samen te werken, kunnen we de duurzaamheidsaspecten opnemen in het besluitvormingsproces en het vanaf het begin goed aanpakken," zegt Helena Babelon.
Slagen in de duurzame inkoop van IT-producten is een uitdaging, aldus Helena Babelon: "wereldwijde regelgeving en richtlijnen ontbreken, en er is geen helder kader dat we kunnen volgen."
Welke duurzaamheidsuitdagingen prioriteert Electrolux bij de inkoop van IT-producten?
"Er zijn verschillende dingen, die betrekking hebben op zowel sociale als ecologische duurzaamheid," legt Helena Babelon uit. "We willen minder hulpbronnen verbruiken, met name op het gebied van elektriciteit. Wanneer we onze IT-apparatuur leasen, eisen we dat de leverancier de IT-producten hergebruikt waar mogelijk. Sociale eisen zijn belangrijk; die waren eerder ook al opgenomen in de contracten voor IT-inkopen. We zorgen er ook voor dat we het recht hebben om productgegevens te verkrijgen waarmee we interne doelen kunnen opvolgen."
Om de juiste prioriteiten bij de inkoop te identificeren, gebruikten Helena Babelon en haar collega's het duurzaamheidskader van de onderneming om de vereisten voor duurzame IT te definiëren, die nu zijn opgenomen in de IT Master Services Agreement. Voor aanvullende inzichten en inspiratie legden ze contact met collega's in andere organisaties. Gedurende het hele proces steunde het topmanagement hun inspanningen, wat volgens Helena Babelon een essentiële succesfactor was.
Helena Babelon, Head of IT Sustainability & Continuous Improvement bij Electrolux Group
Hoewel Electrolux als organisatie veel ervaring heeft met het formuleren van criteria voor hun eigen ketens, werd besloten om TCO Certified te gebruiken bij de inkoop van IT-producten zoals desktop- en notebookcomputers, all-in-one PCs, tablets en displays.
Waarom besloten jullie om TCO Certified te gebruiken?
"TCO Certified is een uitgebreide en wereldwijde certificering die beschikbaar is voor deze IT-producten. Electrolux kan vertrouwen op TCO Certified in de dialoog met leveranciers van IT-apparatuur," zegt Helena Babelon.
TCO Certified omvat criteria die bijvoorbeeld verantwoordelijkheid en transparantie in de keten stimuleren en inkooporganisaties helpen bij te dragen aan de duurzame ontwikkelingsdoelen van de VS. De criteria zijn er ook op gericht om het gebruik van gevaarlijke stoffen in IT-producten te verminderen of te elimineren en deze te vervangen door veiligere alternatieven, en om de levensduur van IT-producten te verlengen en hergebruik en recycling mogelijk te maken, wat de circulaire economie ondersteunt.
Elk jaar besteden onafhankelijke verifiers meer dan 150.000 uur aan het beoordelen of producten en fabrieken voldoen aan de criteria in TCO Certified, en controleren zij of niet-nalevingen worden gecorrigeerd.
"Het is een groot voordeel voor ons om TCO Certified te gebruiken. Het zou voor ons bij Electrolux uiterst moeilijk zijn om het werk uit te voeren dat TCO Development doet. De certificering omvat onafhankelijke verificatie, wat cruciaal is voor een geloofwaardig resultaat."
Electrolux voorziet elk jaar bijna 30.000 medewerkers van IT-producten en merkt dat de Groep de ontwikkeling in een duurzame richting kan sturen door de juiste criteria te stellen. Na het uitvoeren van de eerste inkoop van computers volgens de nieuwe criteria, was Helena Babelon blij te zien dat 100 procent van de ingekochte producten gecertificeerd was volgens TCO Certified.
"TCO Certified maakt het inkoopproces veel efficiënter en helpt ons op een eenvoudige manier criteria op te stellen. We kunnen vragen: Is het product gecertificeerd? Als het antwoord nee is, kunnen we vragen wanneer het model wordt gecertificeerd."
Een kans om verandering te stimuleren
Electrolux heeft zich ertoe verbonden om tegen 2025 een aantal duurzaamheidsdoelen te bereiken, zoals het verminderen van de uitstoot van broeikasgassen door activiteiten met 80 procent en door producten met 25 procent, vergeleken met 2015. Helena Babelon is zeer betrokken bij duurzaamheidstukken en vindt het sturen van de ontwikkeling van duurzamere IT-oplossingen ook op persoonlijk vlak bevredigend.
"Ik denk er vaak over na wat ik kan doen om bij te dragen aan een duurzamere wereld. Als privépersoon kan ik sommige dingen doen, maar als ik verandering kan stimuleren in een grote organisatie zoals Electrolux, kan ik een veel groter verschil maken."
De tips van Helena Babelon voor succesvolle duurzame IT-inkoop
- Zorg ervoor dat u steun krijgt van het topmanagement. Dat is een essentiële succesfactor.
- Zorg voor toegewijde mensen binnen de organisatie die zich bezighouden met duurzaam inkopen.
- Zoek naar manieren om te zorgen voor onafhankelijke verificatie van de naleving van uw duurzaamheidscriteria. Dit is cruciaal voor een geloofwaardig resultaat. Zorg ervoor dat dit is opgenomen in de certificering, als u niet over de middelen beschikt om dit zelf te doen.
- Neem de duurzaamheidseisen voor IT-producten op aan het begin van het inkoopproces.
- Geef voorlichting en vergroot de interne bewustwording via verschillende kanalen, zodat mensen duurzaamheid begrijpen en er actief aan bijdragen binnen hun eigen verantwoordelijkheidsgebied.
- Geef niet op! Door criteria te stellen die uitdagend maar haalbaar zijn en de ambities geleidelijk te verhogen, kunt u bijdragen aan een positieve ontwikkeling.
Ga aan de slag met duurzaam inkopen!
Wilt u weten hoe TCO Certified u kan helpen om op een eenvoudigere en efficiëntere manier duurzamere IT-producten in te kopen? Neem contact met ons op via purchasing@tcodevelopment.com.
Lees meer: Gids voor duurzaam IT-inkopen met TCO Certified.
Over Electrolux Group
- Een wereldwijd bedrijf, aanwezig in meer dan 150 markten.
- De producten omvatten koelkasten, vaatwassers, wasmachines, stofzuigers en airconditioners, voor huishoudelijk en professioneel gebruik.
- Merken omvatten Electrolux, AEG, Anova, Frigidaire, Westinghouse, Zanussi en meer.
- Het bedrijf is opgericht in 1919.
