De Electrolux Groep, die aanwezig is op meer dan 150 markten, is een belangrijke speler in de sector van huishoudelijke apparatuur met een aantal bekende merken. Duurzaamheid is een belangrijke prioriteit voor het bedrijf, en het is een ambitie om verantwoorde keuzes te maken als het gaat om IT-producten.
Als producent van koelapparatuur realiseerde Electrolux zich dat milieukwesties eind jaren '80 al een hot item waren, toen de wetgeving het gebruik van freon verbood in een poging de ozonlaag van de planeet te beschermen. De omvang van het duurzaamheidswerk van het bedrijf is sindsdien gegroeid, en in de jaren '90 begon het met de publicatie van duurzaamheidsrapporten. In 2014 werd een nieuw duurzaamheidskader ontworpen.
"We hebben al onze bedrijfssegmenten geanalyseerd om in kaart te brengen welke gebieden prioriteit moeten krijgen en waar we de grootste impact kunnen hebben. Het resultaat was een kader, met negen beloften voor ons duurzaamheidswerk, genaamd 'For the Better'," zegt Helena Babelon, Hoofd IT Sustainability & Continuous Improvement bij Electrolux Group.
Strategische IT-aankopen stimuleren duurzame ontwikkeling
Helena Babelon zag de mogelijkheid om IT op te nemen in de duurzaamheidsagenda. Ze had al eerder gewerkt aan de digitalisering van duurzaamheidsverslagen van bedrijven, waarbij ze tools creëerde waarmee gegevens van fabrieken, magazijnen en logistiek konden worden verzameld. Zij stelde vast dat verantwoorde IT-aankopen een efficiënte manier zouden zijn om de impact op het milieu te verminderen en vooruitgang te boeken in de richting van eerlijke arbeidsomstandigheden in de fabrieken.
De eerste stap was het identificeren van IT-gebieden met het grootste verbeteringspotentieel. Vervolgens maakte haar team contact met het inkoopteam om de inkoopcriteria vast te stellen.
"Onze organisatie moet meerdere afwegingen maken bij de aankoop van IT-producten. Door functieoverschrijdende samenwerking kunnen we de duurzaamheidsaspecten meenemen in het besluitvormingsproces en het vanaf het begin goed aanpakken", aldus Helena Babelon.
Slagen in duurzame inkoop van IT-producten is een uitdaging, aldus Helena Babelon: "wereldwijde regelgeving en richtlijnen ontbreken en er is geen duidelijk kader dat we kunnen volgen."
Welke duurzaamheidsuitdagingen geeft Electrolux prioriteit bij de aankoop van IT-producten?
"Het gaat om een aantal zaken, die zowel sociale als ecologische duurzaamheid betreffen," legt Helena Babelon uit. "We willen minder hulpbronnen gebruiken, vooral als het gaat om elektriciteit. Wanneer we onze IT-apparatuur leasen, eisen we dat de leverancier de IT-producten zoveel mogelijk hergebruikt. Sociale eisen zijn belangrijk; die zijn eerder ook opgenomen in de contracten voor IT-aankopen. We zorgen er ook voor dat we het recht hebben om productgegevens te verkrijgen waarmee we interne doelstellingen kunnen opvolgen."
Om de juiste prioriteiten bij aankoop te identificeren, gebruikten Helena Babelon en haar collega's het duurzaamheidsraamwerk van Electrolux om de vereisten voor duurzame IT te definiëren, die nu zijn opgenomen in de IT Master Services Agreement. Voor bijkomende inzichten en inspiratie namen ze contact op met collega's in andere organisaties. Al die tijd steunde het topmanagement hun inspanningen, wat volgens Helena Babelon een essentiële succesfactor was.
Helena Babelon, Hoofd IT Duurzaamheid & Continue Verbetering bij Electrolux Groep
Hoewel Electrolux als organisatie veel ervaring heeft met het formuleren van criteria voor hun eigen supply chains, werd besloten TCO Certified te gebruiken voor de inkoop van IT-producten zoals desktop- en notebookcomputers, all-in-one PCs, tablets en beeldschermen.
Waarom heeft u gekozen voor TCO Certified?
"TCO Certified is een uitgebreide en wereldwijde certificering voor deze IT-producten. Electrolux kan rekenen op TCO Certified in de dialoog met verkopers van IT-apparatuur," zegt Helena Babelon.
TCO Certified bevat criteria die bijvoorbeeld verantwoordelijkheid en transparantie in de toeleveringsketen stimuleren en inkooporganisaties helpen bij te dragen aan de VN-doelstellingen voor duurzame ontwikkeling. De criteria zijn er ook op gericht het gebruik van gevaarlijke stoffen in IT-producten te verminderen of uit te bannen en te vervangen door veiliger alternatieven, en de levensduur van IT-producten te verlengen, hergebruik en recycling mogelijk te maken, wat de circulaire economie ondersteunt.
Elk jaar besteden onafhankelijke verificateurs meer dan 150.000 uur aan het beoordelen of producten en fabrieken voldoen aan de criteria van TCO Certified en aan het toezicht op de naleving ervan.
"Het is een groot voordeel voor ons om TCO Certified te gebruiken. Het zou voor ons bij Electrolux uiterst moeilijk zijn om het werk uit te voeren dat TCO Development doet. De certificering omvat een onafhankelijke verificatie, wat cruciaal is voor een geloofwaardig resultaat."
Electrolux voorziet jaarlijks bijna 30.000 werknemers van IT-producten en vindt dat de Groep de ontwikkeling in een duurzame richting kan sturen door de juiste criteria vast te stellen. Na het uitvoeren van de eerste aankoop van computers volgens de nieuwe criteria, was Helena Babelon blij om te zien dat 100 procent van de aangekochte producten gecertificeerd waren volgens TCO Certified.
"TCO Certified maakt het inkoopproces veel efficiënter en helpt ons op een eenvoudige manier criteria vast te stellen. We kunnen vragen: is het product gecertificeerd? Als het antwoord nee is, kunnen we vragen wanneer het model zal worden gecertificeerd."
Een kans om verandering teweeg te brengen
Electrolux heeft zich ertoe verbonden om tegen het jaar 2025 een aantal duurzaamheidsdoelstellingen te bereiken, zoals het verminderen van de uitstoot van broeikasgassen door activiteiten met 80 procent en door producten met 25 procent in vergelijking met 2015. Helena Babelon is zeer betrokken bij duurzaamheidsvraagstukken en vindt het stimuleren van de ontwikkeling van duurzamere IT-oplossingen ook op persoonlijk vlak bevredigend.
"Ik denk vaak na over wat ik kan doen om bij te dragen aan een duurzamere wereld. Ik kan sommige dingen doen als particulier, maar als ik verandering kan stimuleren in een grote organisatie als Electrolux, kan ik een veel groter verschil maken."
Tips van Helena Babelon voor succesvolle duurzame IT-inkoop
- Zorg voor steun van het topmanagement. Het is een essentiële succesfactor.
- Binnen de organisatie toegewijde mensen hebben die werken met duurzame inkoop.
- Zoek manieren om onafhankelijke verificatie van de naleving van uw duurzaamheidscriteria te waarborgen. Dit is cruciaal voor een geloofwaardig resultaat. Zorg ervoor dat dit wordt opgenomen in de certificering, als u niet over de middelen beschikt om dit zelf te doen.
- Neem de duurzaamheidseisen voor IT-producten op aan het begin van het inkoopproces.
- Voorlichting en interne bewustmaking via verschillende kanalen, zodat de mensen begrijpen en actief bijdragen tot duurzaamheid op hun eigen terrein.
- Geef niet op! Door uitdagende maar haalbare criteria vast te stellen en de ambities geleidelijk te verhogen, kunt u een positieve ontwikkeling stimuleren.
Ga aan de slag met duurzaam inkopen!
Over de Electrolux Groep
- Een wereldwijd bedrijf, aanwezig op meer dan 150 markten.
- De producten omvatten koelkasten, vaatwassers, wasmachines, stofzuigers en airconditioners, voor huishoudelijk en professioneel gebruik.
- Merken zoals Electrolux, AEG, Anova, Frigidaire, Westinghouse, Zanussi en meer.
- Het bedrijf werd opgericht in 1919.
