Electrolux Group finns på mer än 150 marknader och är en stor aktör inom hushållsapparatbranschen med ett antal välkända varumärken. Hållbarhet är en viktig prioritet för företaget, och en ambition är att göra ansvarsfulla val när det gäller IT-produkter.
Som tillverkare av kyl- och frysprodukter insåg Electrolux att miljöfrågor redan var ett hett ämne i slutet av 1980-talet, då lagstiftning förbjöd användning av freon för att skydda planetens ozonskikt. Omfattningen av företagets hållbarhetsarbete har sedan dess vuxit, och på 1990-talet började det publicera hållbarhetsrapporter. År 2014 utformades ett nytt ramverk för hållbarhet.
"Vi analysera alla våra affärsområden för att kartlägga vilka områden som skulle prioriteras och var vi kunde ha störst påverkan. Resultatet blev ett ramverk med nio löften för vårt hållbarhetsarbete, kallat 'For the Better'," säger Helena Babelon, Head of IT Sustainability & Continuous Improvement på Electrolux Group.
Strategiska IT-inköp driver en hållbar utveckling
Helena Babelon såg en möjlighet att inkludera IT i hållbarhetsagendan. Hon hade tidigare arbetat med digitalisering av företagets hållbarhetsrapporter och skapat verktyg som möjliggör datainsamling från fabriker, lager och logistik. Hon identifierade att ansvarsfulla IT-inköp skulle vara ett effektivt sätt att minska miljöpåverkan och driva på utvecklingen mot schyssta arbetsvillkor i fabrikerna.
Det första steget var att identifiera IT-områden med störst förbättringspotential. Sedan kontaktade hennes team inköpsteamet för att fastställa inköpskrav.
"Vår organisation har flera aspekter att ta hänsyn till när vi köper in IT-produkter. Genom att samarbeta över funktionsgränserna kan vi inkludera hållbarhetsaspekterna i beslutsfattandet och göra rätt från början," säger Helena Babelon.
Enligt Helena Babelon är det en utmaning att lyckas med hållbar upphandling av IT-produkter: "det saknas globala regleringar och riktlinjer, och det finns inget tydligt ramverk som vi kan följa."
Vilka hållbarhetsutmaningar prioriterar Electrolux vid upphandling av IT-produkter?
"Det handlar om en rad olika saker som täcker både social och miljömässig hållbarhet," förklarar Helena Babelon. "Vi vill använda färre resurser, i synnerhet när det gäller elförbrukning. När vi leasar vår IT-utrustning ställer vi krav på att leverantören återanvänder IT-produkterna när det är möjligt. Sociala krav är viktiga; de har funnits med i avtalen för IT-inköp även tidigare. Vi ser också till att vi har rätt att inhämta produktdata som gör det möjligt för oss att följa upp interna mål."
För att identifiera rätt prioriteringar vid upphandling använde Helena Babelon och hennes kollegor Electrolux hållbarhetsramverk för att definiera kraven för hållbar IT, som nu ingår i avtalet IT Master Services Agreement. För ytterligare insikter och inspiration tog de kontakt med motsvarigheter i andra organisationer. Hela tiden hade de stöd från högsta ledningen, vilket var en avgörande framgångsfaktor enligt Helena Babelon.
Helena Babelon, Head of IT Sustainability & Continuous Improvement på Electrolux Group
Även om Electrolux som organisation har stor erfarenhet av att formulera krav för sina egna leveranskedjor, fattades beslutet att använda TCO Certified vid upphandling av IT-produkter som stationära datorer och notebook, allt-i-ett-datorer, Tablets och bildskärmar.
Varför bestämde ni er för att använda TCO Certified?
"TCO Certified är en heltäckande och global certifiering som finns för dessa IT-produkter. Electrolux kan lita på TCO Certified i dialogen med leverantörer av IT-utrustning," säger Helena Babelon.
TCO Certified omfattar krav som till exempel driver ansvarsfullhet och transparens i leveranskedjan och hjälper inköpsorganisationer att bidra till FN:s globala mål för hållbar utveckling. Kraven syftar också till att minska eller eliminera användningen av farliga ämnen i IT-produkter och ersätta dem med säkrare alternativ, samt förlänga livslängden på IT-produkter, möjliggöra återanvändning och återvinning, vilket stöder den cirkulära ekonomin.
Varje år lägger oberoende verifikatorer mer än 150 000 timmar på att bedöma att produkter och fabriker uppfyller kraven i TCO Certified, och följer upp att avvikelser åtgärdas.
"Det är en stor fördel för oss att använda TCO Certified. Det skulle vara oerhört svårt för oss på Electrolux att utföra det arbete som TCO Development gör. Certifieringen inkluderar oberoende verifiering, vilket är avgörande för ett trovärdigt resultat."
Electrolux förser nästan 30 000 medarbetare med IT-produkter varje år och upplever att koncernen kan driva utvecklingen i en hållbar riktning genom att ställa rätt krav. Efter att ha genomfört den första upphandlingen av datorer enligt de nya kraven var Helena Babelon glad över att se att 100 procent av de inköpta produkterna var certifierade enligt TCO Certified.
"TCO Certified gör upphandlingsprocessen mycket effektivare och hjälper oss att ställa krav på ett rakt och enkelt sätt. Vi kan ställa frågan: Är produkten certifierad? Om svaret är nej kan vi fråga när modellen kommer att bli certifierad."
En möjlighet att driva förändring
Electrolux har åtagit sig att nå ett antal hållbarhetsmål till år 2025, som att minska växthusgasutsläppen från den egna verksamheten med 80 procent och från produkter med 25 procent, jämfört med 2015. Helena Babelon är mycket engagerad i hållbarhetsfrågor och upplever att det känns meningsfullt även på ett personligt plan att få driva utvecklingen av mer hållbara IT-lösningar.
"Jag funderar ofta på vad jag kan göra för att bidra till en mer hållbar värld. Jag kan göra vissa saker som privatperson, men om jag kan driva förändring i en stor organisation som Electrolux kan jag göra en mycket större skillnad."
Helena Babelons tips för en framgångsrik och hållbar IT-upphandling
- Se till att du har stöd från högsta ledningen. Det är en avgörande framgångsfaktor.
- Ha dedikerade personer inom organisationen som arbetar med hållbar upphandling.
- Hitta vägar för att se till att efterlevnaden av dina krav säkerställs genom oberoende verifiering. Detta är avgörande för ett trovärdigt resultat. Se till att det ingår i certifieringen om du inte har resurser att göra det själv.
- Inkludera hållbarhetskraven för IT-produkter i början av upphandlingsprocessen.
- Utbilda och öka den interna medvetenheten via olika kanaler så att medarbetare förstår och aktivt bidrar till hållbarhet inom sina ansvarsområden.
- Ge inte upp! Genom att ställa krav som är utmanande men nåbara och höja ambitionsnivån gradvis kan du bidra till att driva en positiv utveckling.
Kom igång med hållbar upphandling!
Vill du veta hur TCO Certified kan hjälpa dig att upphandla mer hållbara IT-produkter på ett enklare och effektivare sätt? Kontakta oss på purchasing@tcodevelopment.com.
Om Electrolux Group
- Ett globalt företag med närvaro på mer än 150 marknader.
- Produkterna omfattar bland annat kylskåp, diskmaskiner, tvättmaskiner, dammsugare och luftkonditionering för hushålls- och professionellt bruk.
- Varumärkena omfattar Electrolux, AEG, Anova, Frigidaire, Westinghouse, Zanussi med flera.
- Företaget grundades 1919.
