Electrolux-koncernen finns på mer än 150 marknader och är en stor aktör inom industrin för hushållsapparater med ett antal välkända varumärken. Hållbarhet är en viktig prioritering för företaget, och en ambition är att göra ansvarsfull val när det gäller IT-produkter.
Som tillverkare av kylmaskiner insåg Electrolux att miljöfrågorna var ett hett ämne redan i slutet av 1980-talet, när lagstiftningen förbjöd användningen av freon i ett försök att skydda jordens ozonskikt. Omfattningen av företagets hållbarhetsarbete har sedan dess ökat, och på 1990-talet började företaget utfärda hållbarhetsrapporter. År 2014 utformades ett nytt ramverk för hållbarhet.
"Vi analyserade alla våra affärssegment för att kartlägga vilka områden vi skulle prioritera och var vi kunde få störst effekt. Resultatet blev ett ramverk med nio löften för vårt hållbarhetsarbete, kallat 'For the Better'", säger Helena Babelon, chef för IT Sustainability & Continuous Improvement på Electrolux Group.
Strategiska IT-inköp främjar hållbar utveckling
Helena Babelon såg möjligheten att inkludera IT i hållbarhetsagendan. Hon hade tidigare arbetat med digitaliseringen av företagens hållbarhetsrapporter och skapat verktyg som möjliggör datainsamling från fabriker, lager och logistik. Hon identifierade att ansvarsfull IT-köp skulle vara ett effektivt sätt att minska miljöpåverkan och driva på utvecklingen mot rättvisa arbetsvillkor i fabrikerna.
Det första steget var att identifiera IT-områden med störst förbättringspotential. Därefter kopplade hennes team ihop sig med upphandlingsteamet för att fastställa inköp krav.
"Vår organisation har många olika överväganden att göra när den köper IT-produkter. Genom att samarbeta mellan olika funktioner kan vi inkludera hållbarhetsaspekterna i beslutsprocessen och göra rätt från början", säger Helena Babelon.
Att lyckas med hållbar upphandling av IT-produkter är en utmaning, enligt Helena Babelon: "Det saknas globala regler och riktlinjer, och det finns ingen tydlig ram som vi kan följa."
Vilka hållbarhetsutmaningar prioriterar Electrolux vid upphandling av IT-produkter?
"Det finns ett antal saker som omfattar både social och miljömässig hållbarhet", förklarar Helena Babelon. "Vi vill använda färre resurser, särskilt när det gäller elektricitet. När vi leasar vår IT-utrustning kräver vi att leverantören återanvänder IT-produkterna när det är möjligt. Sociala krav är viktiga, och de har tidigare också tagits med i avtalen om IT-inköp. Vi ser också till att vi har rätt att förvärva produktdata som gör det möjligt för oss att följa upp interna mål."
För att identifiera rätt prioriteringar i upphandlingen använde Helena Babelon och hennes kollegor Electrolux hållbarhetsramverk för att definiera kraven för hållbar IT, som nu ingår i IT Master Services Agreement. För ytterligare insikter och inspiration tog de kontakt med motsvarigheter i andra organisationer. Hela tiden stödde högsta ledningen deras ansträngningar, vilket var en viktig framgångsfaktor, enligt Helena Babelon.
Helena Babelon, chef för IT Sustainability & Continuous Improvement på Electrolux Group
Även om Electrolux som organisation har stor erfarenhet av att formulera krav för sina egna leveranskedjor, fattades beslutet att använda TCO Certified vid upphandling av IT-produkter som stationära och notebook datorer, allt-i-ett-datorer, tablets och bildskärmar.
Varför valde du att använda TCO Certified?
"TCO Certified är en omfattande och global certifiering för dessa IT-produkter. Electrolux kan förlita sig på TCO Certified i dialogen med leverantörer av IT-utrustning", säger Helena Babelon.
TCO Certified krav innehåller bland annat åtgärder som främjar ansvar och öppenhet på leverantörskedjan och som hjälper inköpsorganisationer att bidra till FN:s mål för hållbar utveckling. krav syftar också till att minska eller eliminera användningen av skadliga ämnen i IT-produkter och ersätta dem med säkrare alternativ samt förlänga IT-produkternas livslängd, möjliggöra återanvändning och återvinning, vilket stöder den cirkulära ekonomin.
Varje år ägnar oberoende verifierare mer än 150 000 timmar åt att bedöma om produkter och fabriker uppfyller krav i TCO Certified och följer upp att avvikelser korrigeras.
"Det är en stor fördel för oss att använda TCO Certified. Det skulle vara mycket svårt för oss på Electrolux att utföra det arbete som TCO Development gör. Certifieringen omfattar oberoende verifiering, vilket är avgörande för ett trovärdigt resultat."
Electrolux förser nästan 30 000 anställda med IT-produkter varje år och anser att koncernen kan driva utvecklingen i en hållbar riktning genom att sätta rätt krav. Efter att ha genomfört den första upphandlingen av datorer enligt det nya krav var Helena Babelon glad att se att 100 procent av de inköpta produkterna var certifierade enligt TCO Certified.
"TCO Certified gör upphandlingsprocessen mycket effektivare och hjälper oss att ställa in krav på ett enkelt sätt. Vi kan fråga: Är produkten certifierad? Om svaret är nej kan vi fråga när modellen kommer att certifieras."
En möjlighet att driva förändring
Electrolux har åtagit sig att nå ett antal hållbarhetsmål till år 2025, till exempel att minska sina växthusgasutsläpp från verksamheten med 80 procent och från produkter med 25 procent jämfört med 2015. Helena Babelon är mycket engagerad i hållbarhetsfrågor och tycker att det är tillfredsställande att driva utvecklingen av mer hållbara IT-lösningar även på ett personligt plan.
"Jag funderar ofta på vad jag kan göra för att bidra till en mer hållbar värld. Jag kan göra en del saker som privatperson, men om jag kan driva förändringar i en stor organisation som Electrolux kan jag göra en mycket större skillnad."
Helena Babelons tips för framgångsrik hållbar it-upphandling
- Se till att du har stöd från den högsta ledningen. Det är en viktig framgångsfaktor.
- Ha engagerade personer inom organisationen som arbetar med hållbar upphandling.
- Hitta sätt att säkerställa oberoende verifiering av efterlevnaden av din hållbarhetsstrategi krav. Detta är avgörande för ett trovärdigt resultat. Se till att det ingår i certifieringen om du inte har resurser att göra det själv.
- Inkludera hållbarhetskraven för IT-produkter i början av upphandlingsprocessen.
- Utbilda och öka den interna medvetenheten via olika kanaler så att människor förstår och aktivt bidrar till hållbarhet inom sina ansvarsområden.
- Ge inte upp! Genom att sätta upp krav som är utmanande men möjliga att nå och öka ambitionerna gradvis kan du bidra till en positiv utveckling.
Kom igång med hållbar upphandling!
Om Electrolux Group
- Ett globalt företag som finns på mer än 150 marknader.
- Produkterna omfattar kylskåp, diskmaskiner, tvättmaskiner, dammsugare och luftkonditioneringsapparater för hushåll och yrkesmässigt bruk.
- Bland märkena finns Electrolux, AEG, Anova, Frigidaire, Westinghouse, Zanussi med flera.
- Företaget grundades 1919.
