Obecna na ponad 150 rynkach grupa Electrolux to jeden z głównych graczy w branży sprzętu AGD, posiadający w swoim portfolio wiele znanych marek. Zrównoważony rozwój jest ważnym priorytetem dla firmy, a jedną z jej ambicji jest dokonywanie odpowiedzialnych wyborów w obszarze produktów IT.
Jako producent urządzeń chłodniczych, Electrolux zdał sobie sprawę, że kwestie środowiskowe były już gorącym tematem pod koniec lat 80., kiedy to przepisy zakazały stosowania freonu w celu ochrony warstwy ozonowej planety. Zakres działań firmy na rzecz zrównoważonego rozwoju od tamtej pory wzrósł, a w latach 90. zaczęła ona publikować raporty na temat zrównoważonego rozwoju. W 2014 roku opracowano nowe ramy zrównoważonego rozwoju.
„Przeanalizowaliśmy wszystkie nasze segmenty działalności, aby wskazać obszary wymagające priorytetowego traktowania oraz te, w których możemy wywołać największy wpływ. Wynikiem tego stały się ramy obejmujące dziewięć zobowiązań dotyczących naszych działań na rzecz zrównoważonego rozwoju, zatytułowane »For the Better«” – mówi Helena Babelon, Head of IT Sustainability & Continuous Improvement w Electrolux Group.
Strategiczne zakupy IT napędzają zrównoważony rozwój
Helena Babelon dostrzegła możliwość włączenia IT do programu zrównoważonego rozwoju. Wcześniej zajmowała się cyfryzacją firmowych raportów na temat zrównoważonego rozwoju, tworząc narzędzia umożliwiające zbieranie danych z fabryk, magazynów i logistyki. Zidentyfikowała, że odpowiedzialne zakupy IT będą skutecznym sposobem na obniżenie wpływu na środowisko i stymulowanie postępów w kierunku uczciwych warunków pracy w fabrykach.
Pierwszym krokiem było zidentyfikowanie obszarów IT o największym potencjale poprawy. Następnie jej zespół skontaktował się z działem zakupów, aby ustalić kryteria zakupowe.
„Nasza organizacja musi brać pod uwagę wiele czynników przy zakupie produktów IT. Dzięki współpracy między działami możemy włączyć aspekty zrównoważonego rozwoju do procesu podejmowania decyzji i zrobić to właściwie od samego początku” – mówi Helena Babelon.
Zdaniem Heleny Babelon sukces w zrównoważonych zamówieniach publicznych i zakupach produktów IT to wyzwanie: „brakuje globalnych regulacji i wytycznych, a także jasnych ram, którymi moglibyśmy się kierować”.
Jakie wyzwania związane ze zrównoważonym rozwojem Electrolux traktuje priorytetowo przy zakupie produktów IT?
„Chodzi o szereg kwestii obejmujących zarówno zrównoważony rozwój społeczny, jak i środowiskowy” – wyjaśnia Helena Babelon. „Chcemy zużywać mniej zasobów, zwłaszcza jeśli chodzi o energię elektryczną. Kiedy leasingujemy nasz sprzęt IT, wymagamy od dostawcy ponownego wykorzystania produktów IT, gdy tylko jest to możliwe. Wymagania społeczne są ważne; były one uwzględniane w umowach na zakupy IT także wcześniej. Dbamy również o to, aby mieć prawo do pozyskiwania danych o produktach, które pozwalają nam monitorować cele wewnętrzne”.
Aby określić właściwe priorytety w zakresie zakupów, Helena Babelon i jej koledzy wykorzystali korporacyjne ramy zrównoważonego rozwoju Electrolux do zdefiniowania wymagań dotyczących zrównoważonego IT, które są obecnie zawarte w umowie IT Master Services Agreement. Aby uzyskać dodatkowe spostrzeżenia i inspirację, nawiązali kontakt z odpowiednikami w innych organizacjach. Przez cały ten czas wyższe kierownictwo wspierało ich wysiłki, co zdaniem Heleny Babelon było kluczowym czynnikiem sukcesu.
Helena Babelon, Head of IT Sustainability & Continuous Improvement w Electrolux Group
Mimo że Electrolux jako organizacja ma duże doświadczenie w formułowaniu kryteriów dla własnych łańcuchów dostaw, podjęto decyzję o skorzystaniu z TCO Certified przy zakupie produktów IT, takich jak komputery stacjonarne i przenośne, komputery all-in-one, Tablets i monitory.
Dlaczego zdecydowali się Państwo na użycie TCO Certified?
„TCO Certified to kompleksowa i globalna certyfikacja dostępna dla tych produktów IT. Electrolux może polegać na TCO Certified w dialogu z dostawcami sprzętu IT” – mówi Helena Babelon.
TCO Certified zawiera kryteria, które na przykład zwiększają odpowiedzialność i przejrzystość w łańcuchu dostaw oraz pomagają organizacjom kupującym w przyczynianiu się do realizacji Celów Zrównoważonego Rozwoju ONZ. Kryteria te mają również na celu ograniczenie lub wyeliminowanie stosowania substancji niebezpiecznych w produktach IT i zastąpienie ich bezpieczniejszymi alternatywami, a także wydłużenie żywotności produktów IT, umożliwienie ich ponownego użycia i recyklingu, co wspiera gospodarkę obiegu zamkniętego.
Każdego roku niezależni weryfikatorzy poświęcają ponad 150 000 godzin na ocenę, czy produkty i fabryki spełniają kryteria TCO Certified, oraz na monitorowanie korekty niezgodności.
„To dla nas wielka zaleta, że korzystamy z TCO Certified. Wykonanie pracy, którą robi TCO Development, byłoby dla nas w Electrolux niezwykle trudne. Certyfikacja obejmuje niezależną weryfikację, co ma kluczowe znaczenie dla wiarygodnego rezultatu”.
Electrolux co roku zapewnia blisko 30 000 pracowników produkty IT i zauważa, że Grupa może stymulować rozwój w kierunku zrównoważonego rozwoju, ustalając właściwe kryteria. Po przeprowadzeniu pierwszego zakupu komputerów zgodnie z nowymi kryteriami Helena Babelon z radością zauważyła, że 100 procent zakupionych produktów posiadało certyfikat zgodny z TCO Certified.
„TCO Certified sprawia, że proces zakupowy staje się znacznie bardziej wydajny i pomaga nam w prosty sposób ustalać kryteria. Możemy zapytać: czy produkt posiada certyfikat? Jeśli odpowiedź brzmi nie, możemy zapytać, kiedy model uzyska certyfikat”.
Szansa na napędzanie zmian
Electrolux zobowiązał się do osiągnięcia szeregu celów w zakresie zrównoważonego rozwoju do 2025 roku, takich jak zmniejszenie emisji gazów cieplarnianych z działalności operacyjnej o 80 procent i z produktów o 25 procent w porównaniu z 2015 rokiem. Helena Babelon jest bardzo zaangażowana w kwestie zrównoważonego rozwoju i uważa, że stymulowanie rozwoju bardziej zrównoważonych rozwiązań IT daje jej satysfakcję również na poziomie osobistym.
„Często zastanawiam się, co mogę zrobić, aby przyczynić się do bardziej zrównoważonego świata. Pewne rzeczy mogę zrobić jako osoba prywatna, ale jeśli potrafię napędzać zmiany w dużej organizacji, takiej jak Electrolux, mogę wywrzeć znacznie większy wpływ”.
Wskazówki Heleny Babelon dotyczące udanych, zrównoważonych zakupów IT
- Zadbaj o wsparcie ze strony kierownictwa wyższego szczebla. To kluczowy czynnik sukcesu.
- Wyznacz w organizacji osoby, które będą zajmować się zrównoważonymi zamówieniami.
- Znajdź sposoby na upewnienie się, że przestrzeganie Twoich kryteriów zrównoważonego rozwoju podlega niezależnej weryfikacji. Jest to kluczowe dla uzyskania wiarygodnego rezultatu. Upewnij się, że jest to uwzględnione w certyfikacji, jeśli nie masz zasobów, aby zrobić to samodzielnie.
- Uwzględnij wymagania dotyczące zrównoważonego rozwoju dla produktów IT już na początku procesu zakupowego.
- Edukuj i podnoszenie świadomość wewnętrzną za pomocą różnych kanałów, aby ludzie rozumieli zrównoważony rozwój w swoich obszarach odpowiedzialności i aktywnie do niego przyczyniali się.
- Nie poddawaj się! Stawiając wymagające, ale osiągalne kryteria i stopniowo zwiększając ambitne cele, możesz pomóc w stymulowaniu pozytywnego rozwoju.
Rozpocznij zrównoważone zamówienia!
Chcesz dowiedzieć się, w jaki sposób TCO Certified może pomóc Ci w łatwiejszym i bardziej efektywnym pozyskiwaniu bardziej zrównoważonych produktów IT? Skontaktuj się z nami pod adresem purchasing@tcodevelopment.com.
Dowiedz się więcej: Przewodnik po zrównoważonych zakupach IT z TCO Certified.
O Electrolux Group
- Globalna firma obecna na ponad 150 rynkach.
- Produkty obejmują lodówki, zmywarki, pralki, odkurzacze i klimatyzatory do użytku domowego i profesjonalnego.
- Wśród marek znajdują się m.in. Electrolux, AEG, Anova, Frigidaire, Westinghouse, Zanussi.
- Firma została założona w 1919 roku.
