Grupa Electrolux, obecna na ponad 150 rynkach, jest głównym graczem w branży AGD, posiadającym wiele znanych marek. Zrównoważony rozwój jest dla firmy ważnym priorytetem, a jedną z ambicji jest dokonywanie odpowiedzialnych wyborów w przypadku produktów IT.
Electrolux, jako producent urządzeń chłodniczych, zdał sobie sprawę, że kwestie środowiskowe były gorącym tematem już pod koniec lat 80-tych, kiedy to ustawodawstwo zakazało stosowania freonu w celu ochrony warstwy ozonowej naszej planety. Od tego czasu zakres działań firmy w zakresie zrównoważonego rozwoju zwiększył się, a w latach 90. firma zaczęła wydawać raporty dotyczące zrównoważonego rozwoju. W 2014 roku zaprojektowano nowe ramy zrównoważonego rozwoju.
"Przeanalizowaliśmy wszystkie nasze segmenty biznesowe, aby określić, które obszary należy potraktować priorytetowo i gdzie możemy mieć największy wpływ. W rezultacie powstały ramy, zawierające dziewięć obietnic dotyczących naszej pracy w zakresie zrównoważonego rozwoju, nazwane 'For the Better'" - mówi Helena Babelon, Head of IT Sustainability & Continuous Improvement w Grupie Electrolux.
Strategiczne zakupy IT napędzają zrównoważony rozwój
Helena Babelon dostrzegła możliwość włączenia IT do programu zrównoważonego rozwoju. Wcześniej pracowała nad digitalizacją raportów zrównoważonego rozwoju firmy, tworząc narzędzia umożliwiające zbieranie danych z fabryk, magazynów i logistyki. Uznała, że odpowiedzialne zakupy IT będą skutecznym sposobem na zmniejszenie wpływu na środowisko i przyczynią się do postępu w zakresie sprawiedliwych warunków pracy w fabrykach.
Pierwszym krokiem było zidentyfikowanie obszarów IT o największym potencjale poprawy. Następnie jej zespół połączył się z zespołem ds. zaopatrzenia, aby ustalić kryteria zakupu.
"Nasza organizacja musi brać pod uwagę wiele czynników przy zakupie produktów IT. Współpracując w ramach różnych funkcji, możemy uwzględnić aspekty zrównoważonego rozwoju w procesie decyzyjnym i mieć go od samego początku" - mówi Helena Babelon.
Osiągnięcie sukcesu w zakresie zrównoważonego zaopatrzenia w produkty IT jest wyzwaniem, według Heleny Babelon: "brakuje globalnych regulacji i wytycznych, nie ma też jasnych ram, którymi moglibyśmy się kierować".
Jakie wyzwania związane ze zrównoważonym rozwojem Electrolux traktuje priorytetowo przy zakupie produktów IT?
"Jest wiele rzeczy, obejmujących zarówno zrównoważony rozwój społeczny, jak i środowiskowy" - wyjaśnia Helena Babelon. "Chcemy zużywać mniej zasobów, zwłaszcza jeśli chodzi o energię elektryczną. Kiedy dzierżawimy nasz sprzęt IT, wymagamy od dostawcy, aby ponownie wykorzystywał produkty informatyczne, kiedy tylko jest to możliwe. Wymagania społeczne są ważne; zostały one uwzględnione w umowach dotyczących zakupów IT również wcześniej. Upewniamy się również, że mamy prawo do pozyskiwania danych o produktach, które pozwalają nam śledzić realizację celów wewnętrznych."
Aby określić właściwe priorytety w zamówieniach, Helena Babelon i jej współpracownicy wykorzystali korporacyjne ramy zrównoważonego rozwoju firmy Electrolux do zdefiniowania wymagań dla zrównoważonego IT, które są teraz zawarte w IT Master Services Agreement. Aby uzyskać dodatkowe informacje i inspirację, nawiązali kontakt z partnerami z innych organizacji. Przez cały czas kierownictwo wspierało ich wysiłki, co według Heleny Babelon było istotnym czynnikiem sukcesu.
Helena Babelon, szefowa działu IT Sustainability & Continuous Improvement w Grupie Electrolux
Chociaż Electrolux jako organizacja ma duże doświadczenie w formułowaniu kryteriów dla własnych łańcuchów dostaw, zdecydowano się na wykorzystanie strony TCO Certified w zamówieniach produktów IT, takich jak komputery stacjonarne i notebooki, all-in-one PCs, tablets oraz monitory.
Dlaczego zdecydowaliście się na TCO Certified?
"TCO Certified to kompleksowa i globalna certyfikacja dostępna dla tych produktów IT. Electrolux może polegać na TCO Certified w dialogu z dostawcami sprzętu IT - mówi Helena Babelon.
TCO Certified obejmuje kryteria, które na przykład napędzają odpowiedzialność i przejrzystość w łańcuchu dostaw oraz pomagają organizacjom zakupowym przyczynić się do realizacji celów zrównoważonego rozwoju ONZ. Kryteria mają również na celu ograniczenie lub wyeliminowanie stosowania niebezpiecznych substancji w produktach IT i zastąpienie ich bezpieczniejszymi alternatywami, a także wydłużenie okresu eksploatacji produktów IT, umożliwienie ponownego użycia i recyklingu, co wspiera gospodarkę cyrkulacyjną.
Każdego roku niezależni weryfikatorzy spędzają ponad 150 000 godzin, oceniając, czy produkty i fabryki spełniają kryteria zawarte na stronie TCO Certified, a następnie sprawdzając, czy niezgodności są korygowane.
"Korzystanie z TCO Certified jest dla nas wielką zaletą. Dla nas w Electrolux byłoby niezwykle trudno wykonać pracę, którą wykonuje TCO Development . Certyfikacja obejmuje niezależną weryfikację, co jest kluczowe dla uzyskania wiarygodnego wyniku."
Electrolux dostarcza co roku prawie 30 000 pracowników produkty IT i uważa, że Grupa może kierować rozwój w zrównoważonym kierunku, ustalając odpowiednie kryteria. Po przeprowadzeniu pierwszego zamówienia komputerów według nowych kryteriów Helena Babelon z zadowoleniem stwierdziła, że 100 procent zakupionych produktów uzyskało certyfikat zgodny z TCO Certified.
"TCO Certified sprawia, że proces zamówień jest znacznie bardziej efektywny i pomaga nam ustalić kryteria w prosty sposób. Możemy zapytać: czy produkt jest certyfikowany? Jeśli odpowiedź brzmi nie, możemy zapytać, kiedy model będzie certyfikowany."
Możliwość wprowadzania zmian
Electrolux zobowiązał się do osiągnięcia szeregu celów związanych ze zrównoważonym rozwojem do roku 2025, takich jak zmniejszenie emisji gazów cieplarnianych z działalności operacyjnej o 80 procent i z produktów o 25 procent, w porównaniu z rokiem 2015. Helena Babelon jest bardzo zaangażowana w kwestie związane ze zrównoważonym rozwojem i uważa, że wspieranie rozwoju bardziej zrównoważonych rozwiązań informatycznych jest satysfakcjonujące również na poziomie osobistym.
"Często myślę o tym, co mogę zrobić, aby przyczynić się do bardziej zrównoważonego świata. Mogę zrobić pewne rzeczy jako osoba prywatna, ale jeśli mogę napędzić zmiany w dużej organizacji, takiej jak Electrolux, mogę zrobić znacznie większą różnicę."
Wskazówki Heleny Babelon dotyczące udanych, zrównoważonych zakupów IT
- Upewnij się, że masz wsparcie ze strony najwyższego kierownictwa. Jest to podstawowy czynnik sukcesu.
- Posiadanie dedykowanych osób w organizacji, które zajmują się zrównoważonymi zamówieniami.
- Znajdźcie sposoby na zapewnienie niezależnej weryfikacji zgodności z Waszymi kryteriami zrównoważonego rozwoju. Jest to kluczowe dla uzyskania wiarygodnego wyniku. Upewnij się, że jest to uwzględnione w certyfikacji, jeśli nie masz zasobów, aby zrobić to samemu.
- Włączenie wymagań dotyczących zrównoważonego rozwoju dla produktów IT na początku procesu zamówień.
- Edukacja i podnoszenie świadomości wewnętrznej za pomocą różnych kanałów, tak aby ludzie rozumieli i aktywnie przyczyniali się do zrównoważonego rozwoju w swoich obszarach odpowiedzialności.
- Nie poddawaj się! Ustalając kryteria, które stanowią wyzwanie, ale są osiągalne i stopniowo zwiększając ambicje, możesz pomóc w pozytywnym rozwoju.
Rozpocznij przygodę ze zrównoważonymi zamówieniami!
O Grupie Electrolux
- Firma globalna, obecna na ponad 150 rynkach.
- Produkty obejmują lodówki, zmywarki, pralki, odkurzacze i klimatyzatory, do użytku domowego i profesjonalnego.
- Marki obejmują Electrolux, AEG, Anova, Frigidaire, Westinghouse, Zanussi i więcej.
- Firma została założona w 1919 roku.
