Inkoop is niet langer gewoon "apparatuur kopen". Strategische inkoop kan de kernactiviteiten beïnvloeden en bijdragen tot de duurzaamheidsdoelstellingen van de organisatie. De vraag is hoe dit op een geloofwaardige manier te doen, met gecontroleerde resultaten. Ik sprak met Clare Hobby , onze Global Director of Purchaser Engagement, voor haar inzichten in duurzame IT-inkoop.
Hoe zou u de IT-inkoop op dit moment typeren?
Clare Hobby
Director Betrokkenheid van de koper, wereldwijd
We zien een verschuiving naar inkoop als instrument om duurzaamheid te stimuleren en operationele en reputatierisico's te beperken. Het is een verschuiving naar een benadering van categoriebeheer, waarbij levenscyclus, duurzaamheid en sociale effecten op de voorgrond staan. Inkoop verandert van een administratieve functie in een strategische functie, waarbij zaken als ethische toeleveringsketens en milieueffecten worden toegevoegd aan de traditionele prijs- en prestatieaspecten. De grote uitdaging is hoe zij het bewijs kunnen krijgen dat hun aankoopbeslissingen niet bijdragen tot schendingen van de arbeidswetgeving of buitensporige klimaateffecten.
Wat zijn de belangrijkste risico's van IT-hardware waarmee inkopers vandaag de dag te maken hebben?
Het komt erop aan te weten wat je krijgt. Als het om duurzaamheid gaat, zijn greenwashing en bluewashing reëel. Terwijl prestaties relatief gemakkelijk te beoordelen zijn, is duurzaamheid dat niet. Duurzaamheid is niet langer een "leuk extraatje". Het is zowel een kernactiviteit als een concurrentievoordeel. Dus, net zoals transparantie en nauwkeurigheid in andere belangrijke bedrijfsaspecten zoals financiën, moeten we dezelfde strengheid eisen bij het verifiëren van duurzaamheid. Belanghebbenden kijken nauwlettend toe - klanten, werknemers, investeerders, media, NGO's. Milieu- en sociale overwegingen maken nu deel uit van elke aankoop.
Greenwashing en Bluewashing - wat is het verschil?
Greenwashing is de praktijk van het doen van valse of ongecontroleerde beweringen over de milieuaspecten van een product, maar het minder bekende "bluewash" verwijst naar het doen van ongecontroleerde beweringen over wat er gebeurt rond sociale kwesties - arbeidsomstandigheden in de toeleveringsketen, sociale verantwoordelijkheid bijvoorbeeld.
Hoe kan inkoop de verificatie op orde krijgen zonder deskundige middelen in huis te hebben?
Verwacht ten eerste niet dat u alles zelf weet, maar weet wat u moet vragen! Begin met het helder krijgen van de risico's die verbonden zijn aan het product dat je inkoopt. Dit kan u helpen om goede duurzaamheidsdoelstellingen voor uw organisatie vast te stellen. Geef vervolgens aan uw leveranciers aan dat deze zaken belangrijk zijn en dat u onafhankelijke verificatie eist en duidelijke duurzaamheidsdoelstellingen en een inkoopbeleid vaststelt.
Kies vervolgens gerenommeerde productcertificeringen of ecolabels om in uw aankopen op te nemen. Zorg er altijd voor dat de verificatie verplicht en onafhankelijk is. Vraag om onafhankelijk gedocumenteerd bewijs van naleving. Als dit niet beschikbaar is, loopt uw organisatie door het gebruik van dat ecolabel een groter risico op greenwashing en bluewashing.
Waarom zijn greenwashing en bluewashing zo gewoon bij IT?
Omdat het een moeilijke categorie is om ons hoofd over te buigen. We kunnen de complexiteit van de producten zelf, de honderden onderdelen en processen die in elk apparaat zitten, niet overschatten. Verificatie van de duurzaamheid van dit alles gaat de middelen en mogelijkheden van de meeste inkopers, en eerlijk gezegd zelfs van sommige veelgebruikte milieukeurmerken, ver te boven. Verificatie is ongelooflijk moeilijk - daarom zijn greenwashing en bluewashing zo wijdverbreid. Maar het is precies deze verificatie die de impact heeft om het risico te verminderen en tegelijkertijd geloofwaardigheid op te bouwen voor zowel inkoop als de IT-industrie.
Kan het gebruik van een duurzaamheidscertificaat echt invloed hebben op de toeleveringsketen?
Absoluut. Maar er zijn enkele kritische succesfactoren die aanwezig moeten zijn, wil een certificering het gewenste effect hebben: onafhankelijke verificatie, correctie van non-conformiteiten, permanent toezicht, verantwoordingsplicht en consequenties voor niet-naleving, om er enkele te noemen.
Gabriella Mellstrand is de Global Marketing & Communications Director bij TCO Development. Ze heeft een levenslange interesse in duurzaamheid en het milieu. Gabriella is ook een foodie en heeft een social media account waar ze veel tips deelt over lokale restaurants en verschillende gerechten.
