Upphandling är inte längre bara "att köpa utrustning". Strategisk upphandling kan påverka kärnverksamheten och bidra till organisationens hållbarhetsmål. Frågan är hur man kan göra detta på ett trovärdigt sätt, med verifierade resultat. Jag talade med Clare Hobby vår globala Director of inköpare Engagement, för att få hennes insikter om hållbar IT-upphandling.
Hur skulle du beskriva it-upphandling just nu?
Clare Hobby
Director inköpare Engagemang, globalt
Vi ser en övergång till att upphandling används som ett verktyg för att främja hållbarhet och minska riskerna för drift och rykte. Det är en övergång till en strategi för kategorihantering där livscykel, hållbarhet och sociala effekter står i förgrunden. Upphandlingen går från en administrativ funktion till en strategisk funktion, och frågor som etiska leveranskedjor och miljöpåverkan läggs till de traditionella pris- och prestandaaspekterna. Den stora utmaningen är hur de ska få bevis för att deras inköpsbeslut inte bidrar till brott mot arbetsrätt eller överdriven klimatpåverkan.
Vilka är de största riskerna i samband med IT-hårdvara som inköpare står inför idag?
Det handlar om att veta vad man får. När det gäller hållbarhet finns det både greenwashing och bluewashing. Det är relativt lätt att bedöma prestanda, men inte hållbarhet. Hållbarhet är inte längre en funktion som är "trevlig att ha". Det är både en kärnverksamhet och en konkurrensfördel. Precis som öppenhet och noggrannhet i andra centrala affärsaspekter, t.ex. finansiella uppgifter, måste vi kräva samma noggrannhet när vi kontrollerar hållbarhet. Intressenterna tittar noga - kunder, anställda, investerare, media, icke-statliga organisationer. Miljöfrågor och sociala frågor är numera en del av varje köp.
Greenwashing och Bluewashing - vad är skillnaden?
Greenwashing är ett sätt att utfärda falska eller obekräftade påståenden om en produkts miljöaspekter, men det mindre kända "bluewash" avser obekräftade påståenden om vad som händer i sociala frågor - leverantörskedjan arbetsvillkor, socialt ansvar, till exempel.
Hur kan upphandlingen få verifiering rätt utan att ha expertresurser internt?
För det första: förvänta dig inte att du ska veta allt själv, men vet vad du ska fråga! Börja med att klargöra vilka risker som är förknippade med den produkt du köper in. Detta kan hjälpa dig att sätta upp bra hållbarhetsmål för din organisation. Signalera sedan till dina leverantörer att dessa frågor är viktiga och att du kommer att kräva oberoende verifiering och fastställa tydliga hållbarhetsmål och upphandlingspolicy.
Välj sedan välrenommerade produktcertifieringar eller miljömärkningar för att integrera dem i din upphandling. Se alltid till att verifiering är obligatorisk och oberoende. Be om oberoende dokumenterade bevis på överensstämmelse. Om detta inte finns tillgängligt innebär användningen av miljömärkning att din organisation löper större risk för greenwashing och bluewashing.
Varför är greenwashing och bluewashing så vanliga inom IT?
För det är en kategori som det är svårt att få grepp om. Vi kan inte överdriva komplexiteten hos både själva produkterna och de hundratals komponenter och processer som ingår i varje enhet. Att verifiera hållbarheten i allt detta ligger långt bortom de flesta inköpare:s resurser och kapacitet, och ärligt talat, till och med vissa allmänt använda miljömärkningar. verifiering är ett otroligt hårt arbete - det är därför som greenwashing och bluewashing är så utbredda. Men det är just detta verifiering som kan minska riskerna och samtidigt skapa trovärdighet för både upphandling och IT-industrin .
Kan användningen av en hållbarhetscertifiering verkligen påverka leverantörskedjan?
Absolut. Men det finns några kritiska framgångsfaktorer som måste finnas på plats för att en certifiering ska få önskad effekt: oberoende verifiering, korrigering av avvikelser, fortlöpande övervakning, ansvarighet och konsekvenser för bristande efterlevnad för att nämna några.
Gabriella Mellstrand är Global Marketing & Communications Director på TCO Development. Hon har ett livslångt intresse för hållbarhet och miljö. Gabriella är också en matnörd och driver ett konto på sociala medier där hon delar med sig av många tips om lokala restauranger och olika rätter.
